home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Archive Magazine CD 1995 / Archive Magazine CD 1995.iso / discs / pipeline / abacus / p_line / Words0 / ReadMe2 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-12-30  |  12.2 KB  |  235 lines
  1. %OP%VS4.11 (04-Dec-91), Gerald Lewis Fitton, R4000 5065 0380 9644 
  2. %OP%IWC
  3. %OP%DP0
  4. %OP%IRY
  5. %OP%PL0
  6. %OP%HM0
  7. %OP%FM0
  8. %OP%BM0
  9. %OP%LM4
  10. %OP%FX
  11. %OP%FY
  12. %OP%FS
  13. %OP%PT1
  14. %OP%PDPipeLine
  15. %OP%WC834,2070,184,1620,0,0,0,0
  16. %CO:A,72,72%
  17. %C%Word Processing
  18. %C%by Gerald L Fitton
  19. Keywords:
  20. Tabulation Wrap Return Fitton
  21.  
  22. Introduction
  23. PipeDream is an 'Integrated Package' which combines the features of a 
  24. wordprocessor, spreadsheet and database all within one document.  Of 
  25. course there are other 'packages' which claim integration of these 
  26. three functions but they consist of three separate applications 
  27. designed in such a way that data can be transferred between the three.  
  28. PipeDream is much more integrated than this; the joins between the 
  29. three applications are seamless.
  30.  
  31. Inevitably a few compromises have been made but these are outweighed by 
  32. the advantages of being able to use wordprocessor, spreadsheet and 
  33. database functions interchangeably from within the same document. 
  34.  
  35. Most of the 'compromises' arise from the slot structure inherent in 
  36. using a document as a spreadsheet.  The way in which this affects 
  37. PipeDream as a wordprocessor is that there is no 'ruler' at the top of 
  38. the page with 'tab stops' of different types (left align, right align 
  39. and centre align are the three usual types of tab stop).  The 
  40. 'workaround' is to use the columns of the spreadsheet as tab stops as I 
  41. shall now describe.
  42.  
  43. The Simplest Document
  44. This ReadMe document, and nearly all the other ReadMe files on this 
  45. disc use only one column, the A column.  It is 72 characters wide and 
  46. has a wrap width of 72.  What I have done is to delete all columns but 
  47. one from the default layout.  To do this, use the mouse to place the 
  48. caret in the unwanted column (click the mouse select - left - button), 
  49. hold down the Ctrl key and then tap EDC (Edit Delete Column) and the 
  50. column will disappear.  You can get a deleted column back with <F9> 
  51. (Paste) if you do something silly but that's another story.  Rather 
  52. than continue deleting columns with <Ctrl EDC>, once you have executed 
  53. the command you can repeat the command by tapping <F5>.  <F5> repeats 
  54. the last command so, in this case it will repeat <Ctrl EDC>.
  55.  
  56. Having deleted all columns but one, the remaining column will be column 
  57. A.  With the caret in column A (since there's only one it must be in 
  58. column A) you can drag its width to 72 characters (instead of using 
  59. <Ctrl W>).  To do this you place the pointer over the vertical line to 
  60. the right of the A (and to the left of where the B would be if there 
  61. were still a B column), press and hold down the mouse select (left) 
  62. button and (still holding down select) move the new shaped 'pointer' to 
  63. the right.  Look at the mark block box and you will see numbers.  The 
  64. value displayed is the column width.  Drag the width until this is 72 
  65. characters.  You can drag the wrap width with the mouse in the same way 
  66. rather than use <Ctrl H>.  Note that the 'pointer' shape is different 
  67. when dragging the column width (the old <Ctrl W>) from the shape when 
  68. dragging the right margin (the old <Ctrl H>).
  69.  
  70. Simple Tabulation
  71. Load in the file from this directory called [Letter01].  What I have 
  72. done here is to use column B as a 'Tab Stop'.  Column B is 20 
  73. characters wide; both <Ctrl W> and <Ctrl H> are 20.  To check this 
  74. place the caret in column B, by clicking select on B, then place the 
  75. pointer over the vertical line to the right of the B, press and hold 
  76. the mouse select (left) button and look at the number in the mark block 
  77. box; now repeat with the pointer over the vertical arrow which is just 
  78. to the left of the vertical line.  In the same way check that column A 
  79. has a width of 52 characters but that its wrap margin is at 72 
  80. characters.  The width of column A, bounded by the vertical line 
  81. between the A and B columns, is 52 but the wrap width right margin, 
  82. where you find the vertical arrow, makes the A column 72 characters 
  83. wide.  This means that column B will start at the fifty third character 
  84. but that the right arrow (just to the left of the B) allows you to type 
  85. the bulk of the letter with a column A 'wrap width' of 72 characters 
  86. (see lines 14 and 15).
  87.  
  88. Now try this experiment.  Place the caret in column A and change its 
  89. width from 52 to 40 by dragging the vertical line to the left.  The 
  90. effect is that the address moves to the left by 12 characters but the 
  91. wrap width remains at 72 characters so the main part of the letter 
  92. (lines 14 and 15) stay exactly where they were.  Now let's add a column 
  93. between the A and B column.  To do this place the caret in the B 
  94. column, hold down Ctrl and tap EIC <Ctrl EIC>.  You will find that the 
  95. new column is called B and has the (default) width of 12 characters; 
  96. the old column B containing the address is now column C.
  97.  
  98. When to Wrap
  99. Load [Letter02] and you will see that where column B has some 
  100. characters in it, column A wraps around not at 72 characters but one 
  101. character before column B starts (ie the last character you can type in 
  102. A is character 39).  Some people have a problem with this two column 
  103. layout in that blank lines open up when they are not wanted.  Have a 
  104. look in the File - Options submenu of either of the Letter files and 
  105. you will see that the 'Insert on wrap' option is 'Column' and not 
  106. 'Row'.  Experiment by inserting a few words into the text of line 17 of 
  107. column A and see how the text is reformatted.  Column B remains intact 
  108. as column A grows.  Now change the 'Insert on wrap' option to 'Row' and 
  109. try again.  The text in column B splits opening up an unwanted row.
  110.  
  111. Insert on Return
  112. Many people who are used to other wordprocessors (or desk top 
  113. publishers) generally like to split a line with the Return key and join 
  114. lines up by deleting the hidden Return.  There is an option to do this 
  115. in the Files - Options menu.  When I am creating tabulated layouts I 
  116. have Insert on Return OFF.  The reason I do this is that all the text 
  117. in a paragraph is reformatted when Delete is used to delete even a 
  118. single character.  In this respect PipeDream doesn't behave like your 
  119. old familiar DTP or wordprocessor; some people get quite upset about 
  120. this if they haven't Saved the file before making the correction.  Load 
  121. the file 'Insert' and correct the spelling mistake in line 4.  The 
  122. reason that all the lines close up is because 'Insert on Return' is ON.  
  123. Reload the file, have a look at the options (this time use <Ctrl O>) 
  124. and change the 'Insert on Return' to OFF by clicking on the blue star 
  125. with the mouse select (left) button (you must also click on OK or press 
  126. Return).  Now have another go at correcting the spelling mistake and 
  127. you'll see that the lines don't close up like they did before.
  128.  
  129. Align Right
  130. Load the file [TabRight01].  You will see that there are five names 
  131. starting with Fred Bloggs.  Fred is in the A column and Bloggs is in 
  132. the B column.  If you place the caret in slot A3 (click select on Fred) 
  133. you will find that Fred has been typed in at the left of row 3 (and so 
  134. have the other forenames) but has been 'Aligned right' to give 'Fred 
  135. Bloggs' with only a one space gap between.
  136.  
  137. Now try this.  Place the caret in slot A3 (Fred), press and hold down 
  138. the mouse select (left) button and 'drag' down to slot A7 (Sarah), then 
  139. release the select button.  The block A3 to A7 will be shown in inverse 
  140. video; you have 'marked the block'.  Hold down <Ctrl> and tap <LAF> 
  141. (Layout Align Free).  You have now undone all my good work in forcing 
  142. an align right.  You can put it all back with <Ctrl LAR> (Layout Align 
  143. Right).  There are three other related commands; these are <Ctrl LAL> 
  144. (Layout Align Left) and <Ctrl LAC> (Layout Align Centre) and 
  145. <Ctrl LLCR> (see below).  I have used 'Layout Align Centre' on the 
  146. heading of this file.
  147.  
  148. Layout Left Centre Right Alignment.
  149. The command for this is <Ctrl LLCR> and the row below has that command 
  150. applied to it:
  151.  
  152. %LCR%\- Left bit -\- Centre bit -\- Right bit -\
  153.  
  154. Place the caret in the above line (line 137) and you will see that the 
  155. backslash, \, has been used as a 'delimiter' between the left, centre 
  156. and right aligned components.  You can use any delimiter; see below:
  157.  
  158. %LCR%¤- Left bit -¤- Centre bit -¤- Right bit -¤
  159.  
  160. The one I have used here is the symbol found on the keyboard just above 
  161. the £ sign.  What happens is that the first character in the line is 
  162. recognised by PipeDream as the 'delimiter'
  163.  
  164. The Wrap Margin
  165. You will see that the file [TabRight01] has all its wrap widths equal 
  166. to its widths; the downward pointing arrow is just to the left of the 
  167. slot boundary.  If you have three (or more) columns and you want all of 
  168. them to have a wrap right margin all in the same place then one way of 
  169. setting this up is by using the mouse to drag the wrap margins 
  170. separately one column at a time.  This gets tedious if you have a dozen 
  171. or more columns.  Here's a tip.  Place the caret in column A and use 
  172. the mouse to give a wrap width of 72 characters.  Now hold down <Ctrl> 
  173. and tap the keys <LML> (Layout Margin left) followed by <LMR> (Layout
  174. Margin Right).  You will find that whilst A's wrap width is still 72 
  175. (so you might think that nothing has happened) you have adjusted B's 
  176. wrap margin to match A's.  What happens is that this movement of the 
  177. margin with <Ctrl LML> or <Ctrl LMR> moves all wrap margins in sight to 
  178. the same place even if you have a dozen columns and not just three.
  179.  
  180. The macro [WrapMargin] does exactly that.  Set up your own multi column 
  181. document with a variety of wrap margins.  Place the caret in column A 
  182. and then double click select on the macro [WrapMargin] (or you can drag 
  183. the macro into your document window).  Check the result.
  184.  
  185. The Hard Space
  186. PipeDream deletes unwanted spaces 'intelligently' when a file is saved.  
  187. However, sometimes PipeDream deletes a space that you wanted to keep.  
  188. If you want a space that won't be deleted then you should use a 'Hard 
  189. Space'.  You can type such a hard space from the keyboard by holding 
  190. down the Alt key whilst you tap the space bar, <Alt Space>.
  191.  
  192. The file 'HardSpace' is an example of right aligned text where the text 
  193. in column A is right aligned to a hidden hard space in column B.  If 
  194. you try to reproduce that file but use a space bar space in column B 
  195. (which acts as an alignment barrier) instead of the hard space then, 
  196. when you Save the file, you will lose the space and the forenames will 
  197. 'Align right' against the wrap width barrier (at character 72).
  198.  
  199. Insert or Overtype
  200. Toggle this ON or OFF using <Ctrl V> (hold down Ctrl and tap V).  I 
  201. prefer Insert ON for most simple documents; I go into Overtype mode 
  202. only when I'm making amendments on a complicated tabulated layout I 
  203. don't want to damage.  Some people prefer to use Overtype mode all the 
  204. time but I don't recommend this at all.
  205.  
  206. The SpellChecker
  207. Although nothing to do with Tabulation I want this section somewhere on 
  208. this disc (even if you can use it only when you have the full version 
  209. of PipeDream 4); here's as good a place as any!  I like to have the 
  210. Spell - Auto check ON so that when I mistype a word there is a 'boing' 
  211. noise.  To turn ON the auto spell check use the mouse as follows:  
  212. Click the mouse menu (middle) button over the PipeDream 4 icon and a 
  213. pop up menu appears.  Run the pointer through the arrow just to the 
  214. right of 'Choices' and a further pop up menu appears.  One of the 
  215. options on this second menu is 'Auto check'.  Auto check is ON if it 
  216. has a little tick beside it.  If there is no tick then click the mouse 
  217. 'select' (left) button on the words 'Auto check' and the tick will 
  218. appear.  Now if you type some rubbish (such as 'rubbbbish') by mistake 
  219. then you will get a 'boing' as you hit the space bar at the end of the 
  220. word.  If I don't know how to spell a word such as 'occurrence' I just 
  221. have a go by typing, say, 'occurance' and I get a 'boing'.  Place the 
  222. caret anywhere in the word 'occurance', hold down Ctrl and tap SB 
  223. (Spell Browse), follow this by a Return and you will find that 
  224. 'occurrence' is the next word on the list.  You can browse through the 
  225. dictionary with the mouse or by using the dialogue box but, when you 
  226. find the word (as we have done here) then a click with the mouse 
  227. 'select' button on the correct word will enter it into the text - when 
  228. you receive the full version of PipeDream 4 then, have a go!
  229.  
  230. Conclusion
  231. There is nothing like practice.
  232.  
  233. Let me know if you come across any problem you think I've missed.  I'll 
  234. include your comment in a revision of this file!
  235.